Regulamin portalu

Regulamin korzystania z Portalu internetowego Urzędu Miasta Olsztyna pod nazwą imprezy.olsztyn.eu

Portal internetowy imprezy.olsztyn.eu dedykowanym jest wydarzeniom i imprezom odbywającym się w Olsztynie. Platforma została stworzona z myślą o mieszkańcach miasta, turystach oraz wszystkich zainteresowanych bogatym życiem kulturalnym i rozrywkowym stolicy Warmii i Mazur. Celem naszego portalu jest promocja Miasta Olsztyna poprzez dostarczanie aktualnych informacji o nadchodzących wydarzeniach, aby każdy mógł znaleźć coś dla siebie: od koncertów i festiwali, przez wystawy i spektakle, po spotkania sportowe i lokalne inicjatywy. Dążymy do tego, aby nasz portal stał się głównym źródłem informacji o wydarzeniach w Olsztynie, promując jednocześnie lokalnych organizatorów i twórców. Pragniemy, aby każdy korzystający z naszego Portalu czuł się dobrze poinformowany oraz miał łatwy dostęp do wszystkich potrzebnych danych dotyczących imprez, takich jak terminy, lokalizacje, opisy oraz ceny biletów. Nasza misja opiera się na zasadach przejrzystości, uczciwości oraz szacunku dla wszystkich użytkowników i partnerów Portalu. Zachęcamy do aktywnego korzystania z naszego Portalu. Wierzymy, że wspólnie uda nam się stworzyć dynamiczną i zaangażowaną społeczność, która będzie mogła w pełni czerpać z bogactwa wydarzeń kulturalnych, rozrywkowych i sportowych Olsztyna.

I. Postanowienia ogólne

1. Portal internetowy imprezy.olsztyn.eu (dalej: „Portal”) jest własnością i jest prowadzony przez Urząd Miasta Olsztyna (dalej: „Urząd”) z siedzibą w Olsztynie przy Placu Jana Pawła II 1 (kod: 10-101), NIP: 7390504751, Regon: 000594169.
2. Regulamin określa zasady korzystania z Portalu, w tym zasady zgłaszania Imprez za pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego na Portalu.

II. Definicje

1. Impreza – wydarzenie o charakterze kulturalnym, sportowym, edukacyjnym lub innym w zakresie w jakim organizowane jest na terenie miasta Olsztyna.
2. Użytkownik – osoba fizyczna lub prawna, będąca jednocześnie organizatorem Imprezy, zgłaszająca imprezę celem zamieszczenia informacji o niej na Portalu.
3. Formularz zgłoszeniowy – elektroniczny formularz dostępny na Portalu służący do zgłaszania imprez do kalendarza imprez miasta Olsztyna.

III. Zasady korzystania ze Portalu

1. Korzystanie z Portalu jest bezpłatne.
2. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Portalu zgodnie z postanowieniami Regulaminu, Polityki prywatności oraz zasadami współżycia społecznego.
3. Niedopuszczalne jest dostarczanie treści naruszających przepisy prawa, w tym naruszających prawa osób trzecich, dobra osobiste, treści obraźliwych, nieprawdziwych wulgarnych, dyskryminujących lub wprowadzających w błąd.
4. Urząd zastrzega sobie prawo do modyfikacji, zawieszenia lub zakończenia działania Portalu w każdym czasie, bez konieczności informowania Użytkowników.

IV. Zgłaszanie imprez

1. Użytkownicy mogą zgłaszać Imprezy do kalendarza imprez miasta Olsztyna za pomocą Formularza zgłoszeniowego dostępnego na Portalu.
2. Formularz zgłoszeniowy wymaga podania następujących informacji:
   1. Nazwa Imprezy
   2. Data i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia Imprezy
   3. Miejsce Imprezy
   4. Opis Imprezy
   5. Organizator Imprezy (nazwa, adres, dane kontaktowe)
   6. Informacje dodatkowe, w tym czy Impreza została sfinansowana/ dofinansowana z budżetu miasta Olsztyna.
3. Użytkownik zgłaszający Imprezę oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i zgody na organizację Imprezy oraz publikację informacji o niej.
4. Urząd zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonych Imprez oraz odmowy publikacji zgłoszenia bez podania przyczyny.
5. Urząd zastrzega sobie prawo do modyfikacji opisu Imprezy zgłaszanej przez Użytkownika, celem zachowania spójności formy przekazu i właściwego administrowania przekazywanymi przez Użytkownika treściami dotyczącymi Imprezy.
6. Zgłoszenie Imprezy do publikacji na Portalu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na modyfikację przekazanej informacji oraz publikację informacji o Imprezie na Portalu.
7. Użytkownik zgłaszający Imprezę oświadcza, iż posiada autorskie prawa majątkowe do materiałów przesyłanych w ramach zgłoszenia Imprezy za pomocą formularza zgłoszeniowego i oświadcza, że jest uprawniony do dysponowania materiałami w celach objętych działaniem Portalu.
8. Użytkownik zgłaszający Imprezę oświadcza, że przesłane materiały nie naruszają majątkowych i osobistych praw autorskich osób trzecich.
9. Za szkody powstałe w wyniku naruszenia zapisów pkt. 7 i 8 odpowiedzialność ponosi wyłącznie Użytkownik i on odpowiada za szkody powstałe w wyniku naruszenia praw autorskich, o których mowa w pkt. 7 i 8.

V. Odpowiedzialność

1. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za treści zgłoszone w formularzu zgłoszeniowym do publikacji na Portalu.
2. Urząd nie ponosi odpowiedzialności za realizację Imprezy przez Użytkownika oraz za ewentualne szkody powstałe w wyniku korzystania z Portalu.
3. W przypadku naruszenia zasad Regulaminu Urząd zastrzega prawo do usunięcia informacji o Imprezie z Portalu.
4. Na Portalu w artykułach, postach, wpisach o imprezach mogą znajdować się odnośniki do witryn zewnętrznych, z którymi Urząd nie współpracuje. Linki te oraz portalu lub pliki pod nimi wskazane mogą być niebezpieczne dla Urządzeń Użytkowników lub stanowić zagrożenie bezpieczeństwa danych. Urząd nie ponosi odpowiedzialności za zawartość znajdującą się poza Stroną.

VI. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Olsztyna.
2. Dane osobowe Użytkowników zgłaszających Imprezy są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji usług związanych z prowadzeniem kalendarza imprez.
3. Użytkownik ma prawo do wglądu, poprawiania oraz usunięcia swoich danych osobowych.
4. Szczegóły związane z ochroną danych osobowych Użytkowników reguluje Polityka prywatności Portalu internetowego: imprezy.olsztyn.eu.

VII. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na Portalu.
2. Urząd zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie bez konieczności informowania o tym Użytkowników. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na Portalu.