Polityka prywatności

Polityka prywatności Portalu internetowego imprezy.olsztyn.eu

I. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych użytkowników portalu internetowej imprezy.olsztyn.eu (dalej: „Portal”) jest Urząd Miasta Olsztyna z siedzibą przy Placu Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn (dalej: „Administrator”).

II. Cele i podstawy przetwarzania danych i ich gromadzenia

1. Dane osobowe Użytkowników Portalu są przetwarzane w celu:
   1. realizacji zgłaszania imprez do kalendarza imprez organizowanych na terenie miasta Olsztyna,
   2. kontaktu z użytkownikami w sprawach związanych z zgłoszonymi imprezami,
   3. realizacji obowiązków prawnych Administratora,
   4. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Portalu.
2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda użytkownika wyrażona podczas zgłaszania imprezy oraz obowiązki prawne ciążące na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
3. Dane o Użytkownikach gromadzone anonimowo i automatycznie są przetwarzane w jednym z następujących celów:
   1. prowadzenie statystyk,
   2. zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

III. Rodzaje przetwarzanych danych

1. Administrator przetwarza następujące dane osobowe użytkowników:
   1. imię i nazwisko,
   2. adres e-mail,
   3. numer telefonu,
   4. nazwa organizacji (jeżeli dotyczy),
   5. inne dane podane w formularzu zgłoszeniowym.
2. Portal gromadzi dane o Użytkownikach. Cześć danych jest gromadzona automatycznie i anonimowo, a część danych to dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników w trakcie zapisywania się do poszczególnych usług oferowanych przez Portal. Anonimowe dane gromadzone automatycznie:
   1. Adres IP,
   2. Typ przeglądarki,
   3. Rozdzielczość ekranu,
   4. Przybliżona lokalizacja,
   5. Otwierane podportalu serwisu,
   6. Czas spędzony na odpowiedniej podstronie serwisu,
   7. Rodzaj systemu operacyjnego,
   8. Adres poprzedniej podportalu,
   9. Adres portalu odsyłającej,
   10. Język przeglądarki.
3. Część danych (bez danych identyfikujących) może być przechowywana w plikach cookies. Cześć danych (bez danych identyfikujących) może być przekazywana do dostawcy usług statystycznych.
4. Rodzaje plików cookies:
   1. cookies wewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Portalu,
   2. cookies zewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne Serwisów zewnętrznych. Skrypty Serwisów zewnętrznych, które mogą umieszczać pliki Cookies na Urządzeniach Użytkownika zostały świadomie umieszczone na Stronie poprzez skrypty i usługi udostępnione i zainstalowane na Stronie,
   3. cookies sesyjne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Stronę podczas jednej sesji danego Urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z Urządzenia Użytkownika,
   4. cookies trwałe – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Stronę do momentu ich ręcznego usunięcia. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji Urządzenia chyba że konfiguracja Urządzenia Użytkownika jest ustawiona na tryb usuwanie plików Cookie po zakończeniu sesji Urządzenia.

IV. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane i powierzane:
   1. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
   2. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.

V. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

VI. Prawa Użytkowników

1. Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   1. prawo dostępu do danych,
   2. prawo do sprostowania danych,
   3. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
   5. prawo do przenoszenia danych,
   6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
2. W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
4. Z Inspektorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@olsztyn.eu, telefonicznie pod numerem +48 89 527 31 11, wew. 384 lub pisemnie pisząc na adres Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.
5. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

VII. Skarga do Organu Nadzorczego

1. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

VIII. Zabezpieczenie Danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

IX. Linki zewnętrzne

1. Na stronie w artykułach, postach, wpisach o imprezach mogą znajdować się odnośniki do witryn zewnętrznych, z którymi Administrator Portalu nie współpracuje. Linki te oraz portalu lub pliki pod nimi wskazane mogą być niebezpieczne dla Urządzenia Użytkowników lub stanowić zagrożenie bezpieczeństwa ich danych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zawartość znajdującą się poza Portalem.

X. Zmiany w polityce prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do dowolnej zmiany niniejszej Polityki Prywatności bez konieczności informowania o tym Użytkowników w zakresie stosowania i wykorzystywania danych anonimowych lub stosowania plików Cookie.
2. Wprowadzone zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji na Portalu.